中瑞石油为您带来:
HSE体系审核受到了许多企业的认可和重视,但如何真正发挥体系审核作用是摆在每个企业面前的重要课题。中石油坚持把体系审核作为推进HSE体系建设的重要抓手,统一规范制度标准,统一对培训师进行培训,统一实施 “有感领导、直线责任、属地管理”、工作前安全分析与作业许可、观察与沟通、工作循环分析等风险管控工具,每年两次对所属各企业进行审核,收到明显效果。本文着重结合中国石油集团近年来通过体系审核推动体系建设工作的实践,作一探讨。
一、体系审核的重要性
抓好体系审核工作,必须加深“三个认识”:
(一)体系审核是国际知名大公司的通用做法
分析、总结国际上知名的大企业,之所以安全事故少、管理水平高,主要是通过建立并运行了一套科学规范的 HSE管理体系,并且通过体系审核这种有效的形式,持续强化和改进体系管理工作。
中石油近几年来坚定不移地实施 HSE体系管理,大力开展体系审核,效果非常显著,事故起数和伤亡人员较过去相比大幅度下降,安全管理水平有效提升。要与世界先进的管理接轨,提升企业本质安全管理水平,就必须依靠体系管理,而且,必须依靠体系审核方式,持续强化体系管理的深化运行,进而实现企业安全生产长治久安。
(二)体系审核是提升企业管理水平的有效途径
近几年来,中石油牢固树立“以体系管理抓安全环保工作”的理念,统一规范制度标准、统一培训培训师、统一实施一套风险管理工具,而且,每年分两次大规模地对所属各企业进行体系审核,效果非常显著,“以体系促安全、以体系促发展”已成为了中石油上下共同的认识。因此,各企业要坚定不移地实施体系管理,并充分利用体系审核这一手段,持续改进体系管理工作,进而提升企业 HSE管理水平。
(三)体系审核是着力解决当前安全环保主要问题的重要抓手
客观地讲,目前,大多数企业安全环保管理还处于“严格监管”阶段,距离安全文化自主管理要求差距较大,其主要问题在于:HSE管理基础薄弱、员工素质不高、违章和隐患较多、制度规定执行不到位等突出问题。
要解决好这一问题,就必须树立“大安全”意识,必须实施体系管理,而体系审核又是体系管理的重要组成内容,对此,各企业要充分利用体系审核这一手段,找准企业在 HSE管理上存在的重点难点及突出问题,逐项研究对策措施加以认真解决,进而实现企业安全发展、清洁发展。
二、“四体系审核法”
要本着“持续改进”的原则,不断创新体系审核方式、方法,大力实施“四体系审核法”:
(一)实施综合 HSE体系审核
由机关安全环保、工程技术、劳动工资、纪检检查、组织人事、装备、生产等部门人员成立体系审核组,对企业机关、二级单位及基层现场进行全要素、全过程的体系审核,并分析评估企业安全环保管理现状,从 HSE组织机构及职责、管理制度、工作流程、培训教育、设备设施更新改造、激励与约束机制等方面,制定完善相应的改进措施,提升企业 HSE管理水平。
(二)实施专项 HSE体系审核
针对体系审核某个要素、某个管理环节、某项作业项目或某个重点工作,开展专项体系审核,如:组织开展事故的专项审核调查,代管民营队伍管理情况的专项审核,劳保用品管理情况的专业审核,交通、消防安全管理情况的专项审核,新工艺、新技术、新产品、新设备管理情况的专项审核,重点区域、重点设备以及重点工作落实情况的专项审核等等,着力查找 HSE方面存在的“短板”,并针对“短板”,制定完善“补短”措施、堵塞漏洞。
(三)实施专业路 HSE体系审核
机关职能管理部门按照“安全环保党政同责、齐抓共管、管工作必须管安全”要求,对本专业、本系统范围内的 HSE管理情况进行体系审核,如:生产部门开展应急管理情况审核,劳动工资部门开展组织机构与职责健全、培训情况审核,工程技术部门开展工艺技术安全管理情况审核,纪检监察部门开展隐患资金“专款专用”、事故处理情况审核,规划计划部门开展基建项目管理审核,财务资产部门开展安全生产费用使用情况审核,党群部门开展安全文化建设情况审核,其他部门都对本专业路HSE管理情况进行审核,查找专业路上存在的管理漏洞,持续改进和提高本专业路 HSE管理水平。
(四)实施单位间 HSE互查互审
安排相关单位人员到作业性质相近的单位机关、三级单位及基层现场进行相互交叉 HSE审核,如:钻井一公司与钻井二公司进行交叉检查;录井一公司与录井二公司进行交叉检查;管具公司与钻井技术服务公司进行交叉检查等,全面查找 HSE问题,及时发现 HSE“亮点”,做到互相借鉴、汲取经验、提高水平。
三、系统策划和规范
目前,部分企业开展的体系审核不规范,存在着审核准备不充分、审核重点不突出、提出问题表面化、受审核单位触动效果不大等问题。对此,要全面规范体系审核工作,坚持“五个必须”:
(一)必须坚持“领导带队、专家组团、时间服从质量”
在审核组团时,必须有一名领导带队,成员必须由懂专业知识、会审核的专家组成,其主要目的在于增强受审核单位的高度重视,同时,能够及时准确地发现并指出问题。要结合单位施工作业实际,合理安排审核时间、审核重点,既要查现场,又要查机关;既要查隐患问题,更要查管理漏洞,同时还要对基层员工进行考试提问,确保时间服从质量、进度服从效果。
(二)必须坚持提前编制审核检查表
俗话讲,磨刀不误砍柴工。检查表是查找问题的主要依据。为此,审核前,必须提前策划,结合受审核单位施工作业实际,有重点、有针对性地编制体系审核检查表,尤其将重点制度规定、日常重点工作纳入其中进行审核,切实做到“审核有标准、提问题有依据”。
(三)必须坚持审核前对审核人员培训
审核工作涉及到的知识面非常广,即便是一个非常优秀的审核员,不可能做到“万事通”。对此,审核前,必须对审核人员进行培训,系统学习审核单位专业知识、审核标准、注意事项及工作要求,让其知标准、懂规范、会审核,提升其审核技能素质。
(四)必须坚持从基层审核到机关部门
客观讲,基层现场所反映出的问题,归根结蒂还是企业管理方面存在的问题。所以,在审核过程中,坚持从基层现场审核到机关部门,从现场资料问题查制度规定落实问题,从个性问题追溯到管理问题,深挖细找,釜底抽薪,把真正的“病根”挖出来,做到有的放矢、标本兼治。
(五)必须坚持召开体系审核首次会和末次会
组织召开受审核单位首次会和末次会,其目的就是向单位领导干部及员工宣贯体系管理及体系审核的思想,引起受审核单位的高度重视,进而持续推进体系管理及审核工作。
特别是,在组织召开的审核末次会上,让受审核单位领导干部及基层员工参与,指出问题、帮促制定措施、宣讲制度标准,做到“审核一次、改进一次、提高一次”。
四、真正发挥体系审核作用
细节决定成败。部分企业每年开展的体系审核频次不少,但效果并不理想,其主要原因在于没有体系审核或体系审核不细、不严、不实。要充分发挥体系审核作用,做到“五个结合”:
(一)与审核员队伍建设相结合
建立一支业务素质较高、稳定性相对较强、专业知识较为精通的审核员队伍,是做好体系审核工作的根本保障。各企业要牢固树立“体系审核的过程实质上是对审核员培训培养的过程”的理念,逐步将所属各单位审核员纳入企业审核队伍中,建立审核专家库,定期安排参与体系审核,给他们压担子、交任务、给待遇,督促其完成审核任务,尽快使其成长成才,提升审核员队伍的整体审核素质。
(二)与宣讲培训相结合
在审核过程中,审核员既要充当“执法警察”角色,更要充当“播种机”、“宣传队”。要针对审核发现的问题,积极与审核单位人员进行沟通交流,不仅指出和分析问题产生的根源及后果,帮助研究制定纠正与预防措施,还应宣讲培训国家、地方政府法律法规和企业规章制度,使体系管理知识得到全面普及,让员工“开眼界”、“见世面”,进而提升全员的 HSE素质技能。
(三)与及时发现“亮点”相结合
客观上讲,各企业在体系管理上所采取的方式、方法不尽相同,但无论采取哪种形式,其最终目的在于确保安全生产、清洁生产,提升企业 HSE管理水平。对此,审核员在审核过程中,不仅要帮助基层指出问题、解决问题,而且要及时发现各单位在体系管理上的“亮点”,尤其挖掘在管理机制、责任落实、培训教育、现场管理等方面的“亮点”,并组织在其他单位进行学习、借鉴和推广,实现好的经验做法共同分享。
(四)与定级、排名和奖惩相结合
实事求是地讲,在对部分企业审核中发现,基层现场一些隐患问题反复出现、重复发生,究其根源在于没有建立一套有效的审核激励约束机制。对此,各企业要建立完善激励约束机制,对审核单位实行定级、排名和奖惩,对排名前三名的要给予奖励,对排名后三名的要按照单位违章进行处罚,并对单位主要领导、主管领导实行诫勉谈话。通过严格奖惩机制,提升 HSE工作的执行力。
(五)与管理评审相结合
各企业要针对审核情况,及时召开本企业管理评审会议,
一方面针对审核中发现的问题,逐一组织分析原因、制定措施,明确整改时间、整改人及要求,举一反三地进行整改,防止问题屡查屡有、屡改屡犯;
另一方面,要针对审核中发现的重点、难点问题或重点隐患,从资源、资金、组织机构、人员配备、奖惩机制等方面加以研究解决,确保所有问题从根源上得到整改闭环。
实践证明,中石油通过全面规范和持续加强HSE体系审核工作,有效推进体系建设的深入开展,企业 HSE管理水平明显提升,确保了安全环保形势总体向好、稳定可控,近年来的安全生产指标明显好于国家控制指标,为实现建设综合性国际能源公司的战略目标提供了有力的保障。
西安中瑞石油设备有限公司 网址:www.mushihua.cn
地址:西安经济技术开发区凤城八路保亿隆基中心316室 E-mail:zhongruidl@126.com
陕ICP备16002306号-1 版权所有:西安中瑞石油设备有限公司